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Informativa della privacy

Informativa della privacy

INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del
principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, FORTINOSANGIORGIOSRL (la “Società”) fornisce le seguenti
informazioni in merito al trattamento dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO e DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali)
è FORTINOSANGIORGIOSRL, con sede legale a xxx via xxx, prov XXX, P.IVA XXX, PEC xxxxx@postecert.it, tel. xxx, fax xxx.

Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al
successivo punto 8 si indica in particolare l’indirizzo e-mail: info@xxx.eu al quale si prega di voler
rivolgere le Vostre eventuali richieste.
Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento il responsabile della
protezione dei dati (Data Protection Officer, in sigla “DPO”) nella persona di Flavio Tamanini, che è contattabile attraverso
i seguenti canali:

  • indirizzo xxx
  • e-mail: xxxx;
  • telefono xxx

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali potrà avere le seguenti finalità:

  1. stipulazione dei contratti ed adempimento delle obbligazioni contrattuali (a carico ed a favore del Titolare), e
    quindi per scopi strettamente connessi alla gestione del rapporto contrattuale con Lei, comprese le formalità ed
    adempimenti amministrativi e contabili (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un
    contratto; esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivati dal contratto concluso; per esigenze di tipo operativo
    e gestionale; per esigenze di controllo sull’ esecuzione della prestazione; per verifica della regolarità fiscale e contributiva;
    per la gestione del contenzioso –inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie
    giudiziarie, etc.–) (finalità contrattuali)
  2. promozione e vendita di prodotti e servizi effettuate attraverso newsletter via e-mail (finalità di marketing);

3. TIPOLOGIA DATI TRATTATI

Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:

  • cognome, nome e data luogo di nascita, residenza;
  • codice fiscale e/o partita IVA;
  • numero di telefono/indirizzo e-mail;
  • (ove applicabile per il caso di responsabilità solidale ecc.) relativi alla regolarità di assolvimento degli obblighi retributivi
    e previdenziali.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

  • Per quanto riguarda la finalità 1) del precedente punto 2:

Non sussiste un obbligo di conferimento dei dati in fase precontrattuale, ma il mancato conferimento comporterà
l’impossibilità di concludere il contratto; una volta stipulato il contratto, il conferimento dei dati ulteriormente necessari,
o l’aggiornamento di quelli già forniti, è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e,
pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di dare esecuzione
al contratto e potrebbe comunque configurare inadempimento contrattuale da parte o violazione di legge del fornitore.
La base giuridica del trattamento consiste nel fatto che il trattamento è necessario: per l’esecuzione del contratto con Lei
in essere o delle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta o per l’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto
il Titolare del trattamento

  • Per quanto riguarda la finalità 2 del precedente punto 2:

Il conferimento è facoltativo ed il trattamento avverrà solo con il Suo consenso quale interessato, specificatamente
rilasciato per la finalità indicata; in caso di mancato conferimento dei dati, o di mancata espressione del relativo consenso,
pertanto, non Le verrà inviata la newsletter ed in generale i Suoi dati non verranno trattati in relazione alla finalità di cui
alla presente informativa.
Le ricordiamo, in ogni caso, come la normativa (art. 130 comma 4, D.Lgs. 193/2003, Codice della Privacy e successive
modifiche) consenta la trasmissione, attraverso le coordinate di posta elettronica da Lei fornite, di comunicazioni inerenti
la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già da noi a Lei forniti, sempre che Lei, adeguatamente informato,
non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.

5. RACCOLTA, MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I dati sono raccolti presso l’interessato, cioè sono i dati che Lei ci fornirà, nonché quelli risultanti da pubblici registri (quali
CCIAA) o reperiti presso gli Enti preposti in relazione alle necessarie verifiche in tema di regolarità contributiva ecc.
Il trattamento sarà effettuato:

  • mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;
  • da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;
  • con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di
    terzi non autorizzati.

In relazione alla finalità 2 del precedente punto 2 (newsletter), il trattamento sarà effettuato anche mediante
sistemi automatizzati di invio di posta elettronica.
Per quanto riguarda le finalità contrattuali (finalità 1 del precedente punto 2) i Suoi dati saranno conservati
per tutta la durata del rapporto contrattuale, e, dopo la cessazione del rapporto –limitatamente ai dati a quel
punto necessari– per l’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per l’espletamento di tutti gli
eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti.
Per quanto riguarda la finalità di marketing (finalità 2 del precedente punto 2) Il trattamento per la esposta
finalità potrà avere durata fino a revoca del consenso, ed in ogni caso non oltre due anni da quando il consenso
è stato espresso o rinnovato e, qualora sussistente un rapporto contrattuale dalla cessazione del rapporto
contrattuale legittimante la trasmissione di comunicazioni inerenti la vendita diretta di prodotti o servizi
analoghi a quelli già da noi forniti, non oltre due anni dall’ultimo acquisto.
Non vi sono processi decisionali automatizzati.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati
raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

  1. tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  2. dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi
    contrattuali relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei; tra i soggetti fornitori del Titolare si
    indicano a titolo esemplificativo, istituti bancari e creditizi, imprese di assicurazioni, consulenti legali, avvocati,
    consulenti fiscali e commercialisti, società di recupero crediti, società che rilevano rischi finanziari e che
    svolgono attività di prevenzione delle frodi, società incaricate della lettura dei contatori, società di stampa e
    imbustamento delle bollette, società di recapito bollette ecc.; in caso il Suo rapporto contrattuale con noi
    comporti contatti con i nostri clienti o terzi, Suoi dati personali –per quanto necessario allo svolgimento della
    Sua prestazione– potranno essere comunicati pure a detti soggetti. Per l’invio della newsletter, inoltre, il
    titolare si avvale della società Kinè scs.
  3. ove previsto dalla normativa, autorità pubbliche (compresa l’amministrazione finanziaria), Enti
    previdenziali ecc.;

7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea e non vi è intenzione di trasferire i dati
al di fuori del territorio dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le ricordiamo che il GDPR Le attribuisce l’esercizio dei seguenti diritti di:

  1. accesso ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati
    personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato
    accessibile);
  2. rettifica dei dati (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione o integrazione dei Suoi dati –non
    espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
  3. revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso da Lei manifestato, Lei potrà
    revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima
    della revoca)
  4. cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per
    le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per
    adempiere un obbligo legale; Lei ha revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    Lei si oppone al trattamento);
  5. limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo
    necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione;
    necessità di utilizzo per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è
    opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con
    modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se
    non appunto in relazione alla validità della Sua richiesta di limitazione).
  6. opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà
    comunque opporsi al trattamento dei Suoi dati, in particolare, qualora i dati personali siano trattati per
    finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la
    profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati
    a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha
    il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di
    interesse pubblico);
  7. portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi
    automatizzati, su Sua richiesta, riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
    automatico, i dati personali che la riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento,
    senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà
    ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo).
  8. proposizione reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante
    Privacy).
  9. La presente informativa è stata aggiornata da ultimo al 25 maggio 2018; tutte le informazioni relative alla tutela dei dati
    personali, compresa copia aggiornata della presente informativa, sono reperibili sul sito internet
    www.deltainformatica.eu, alla voce “privacy”.
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